Het avontuur van het starten van je eigen sportschool is gaaf, maar het gaat verder dan alleen het hebben van goede apparatuur en een mooie locatie. Een sportschool opzetten betekent dat je te maken krijgt met uitdagingen die verder gaan dan alleen fitness. Het nemen van beslissingen over marketing, financiën en personeel is van essentieel belang voor succes. Om je droom werkelijkheid te laten worden, hebben we een praktische handleiding samengesteld met alle belangrijke overwegingen voordat je investeert. Deze gids geeft waardevolle inzichten om ervoor te zorgen dat jouw sportschool niet alleen aantrekkelijk is, maar ook bloeit als een succesvol en duurzaam bedrijf.

“Niets is spannender dan je eigen avontuur beginnen met het opzetten van een sportschool, maar er komt meer bij kijken dan je denkt!”

De checklist voor het openen van je eigen sportschool.

De start van een eigen sportschool is vooral in het begin een behoorlijke uitdaging. Van het vinden van de perfecte locatie tot het regelen van verzekeringen, het aanschaffen van apparatuur en het opzetten van een effectieve marketingstrategie. In deze fase is vastberadenheid en een heldere visie cruciaal, want dit legt de stevige basis voor jouw onderneming.

“Dus, je gaat een sportschool beginnen. Waar begin je?”

Voor de lancering is het belangrijk om je te richten op essentiële zaken zoals de juiste locatie, de benodigde verzekeringen en geavanceerde software voor het beheer van de sportschool. Deze stappen effenen het pad voor een succesvolle opening en geven de aftrap voor een boeiende reis in de wereld van de sportschoolbusiness.

Stap 1: Ontwerp jouw eigen sportschool concept

Begin met het visualiseren van het type sportschool dat je wilt creëren. Of het nu gaat om een franchisepartnerschap, een exclusieve boetiekgym, of een trendy industriële sportschool in een omgebouwd magazijn, neem de tijd om je gedachten te verzamelen en te brainstormen.

Verken zakelijke blogs, boeken over de fitnessindustrie en informatieve podcasts om waardevolle kennis op te doen. Maak verbinding met bestaande sportschooleigenaren voor advies door een lijst van potentiële mentoren samen te stellen. Plan bezoeken, bereid je voor met doordachte vragen en maak gebruik van de schat aan ervaringen die ondernemers vaak bereid zijn te delen.

Succes als ondernemer is het meest haalbaar wanneer je je vaardigheden en passie afstemt op een marktvraag. Vind een dienst of product dat je vreugde brengt en voldoet aan de behoeften van je doelgroep.

Stap 2: Schrijf je eigen gym business plan

Voordat je je stort op het opzetten van je sportonderneming, is het belangrijk om een duidelijke visie te hebben voor je bedrijfsplan.

Dit is het moment waarop je je missie kunt formuleren en de succesfactoren weet te bepalen, dit terwijl je nauwlettend let op de kosten die komen kijken bij het starten van je eigen sportschool.

Maak gebruik van online beschikbare bronnen, waarbij Google een waardevolle bondgenoot is. Talloze templates voor bedrijfsplannen zijn toegankelijk op het web en bieden inspiratie voor jouw unieke plan. Bekijk je fitnessbedrijfsplan als een geschreven handleiding voor je vervolgstappen.

Voer marktonderzoek uit om de soorten sportscholen met potentieel succes te identificeren, en wees bereid om aan te passen en te improviseren terwijl je je bedrijfsplan in actie brengt.

Stap 3: Definieer je Missie, Visie en Strategie. Wat wil je bereiken en hoe ga je dat bereiken?

Stap 4: Vind een fantastische locatie

Het kiezen van de juiste locatie is van cruciaal belang bij het openen van een sportschool, en het gaat verder dan het mantra van ‘locatie, locatie, locatie.’ Terwijl passanten belangrijk zijn, is begrip van de doelgroep en hun voorkeuren even cruciaal voor zakelijk succes. Pas je keuze aan op basis van het publiek dat je wilt aantrekken; voor gezinnen kan een buurt met een gemeenschapsgerichte insteek ideaal zijn, terwijl jonge professionals misschien de voorkeur geven aan een zakendistrict of trendy omgeving. Beoordeel bovendien het competitieve landschap om marktleemten te identificeren en je sportschool te onderscheiden. Een strategische locatie, in lijn met je doelgroep, legt de basis voor een grotere toestroom van bezoekers en een groeiende ledenbasis.

Stap 5: Zorg ervoor dat je over alle vereiste kwalificaties, vergunningen en verzekeringen beschikt

Bij het begin van de reis om een nieuwe sportschool te openen, is zorgvuldige overweging van juridische aspecten belangrijk om een soepele en wettelijk conforme operatie te waarborgen. Hier zijn belangrijke punten en verzekeringsoverwegingen voor een sportschooleigenaar:

Bedrijfsvergunning: Begin met het verkrijgen van een geldige bedrijfsvergunning die is geautoriseerd binnen jouw specifieke rechtsgebied. Dit fundamentele vereiste machtigt de legale exploitatie van je sportschool.

Bouw- en Gebruiksvergunning: Als je een bestaand gebouw renoveert of een nieuw gebouw construeert voor je sportschool, is het verkrijgen van een bouwvergunning essentieel. Bevestig dat je gekozen locatie voldoet aan de bestemmingsvoorschriften voor sportschoolgebruik.

Gezondheids- en Veiligheidsvergunningen: Gezien de aard van de fitnessindustrie moet je mogelijk voldoen aan specifieke gezondheids- en veiligheidsnormen, wat mogelijk extra vergunningen vereist om een veilige omgeving voor je leden te waarborgen.

Muzieklicentie: Als het afspelen van muziek deel uitmaakt van de sfeer van je sportschool, zorg dan voor naleving door een muzieklicentie te verkrijgen. Dit wettelijke vereiste zorgt ervoor dat je de rechten hebt om muziek in je vestiging af te spelen.

Verzekeringsoverwegingen:

• Algemene Aansprakelijkheidsverzekering: Beschermt tegen claims van derden voor lichamelijk letsel of schade aan eigendommen die zich op jouw terrein kunnen voordoen.
• Eigendomsongevallenverzekering: Safeguards je fysieke activa, waaronder apparatuur en eigendommen, tegen onverwachte gebeurtenissen zoals branden, overstromingen of diefstal.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor werknemers: Dekt medische kosten en verloren lonen voor werknemers die letsel oplopen tijdens het werk in de sportschool.
• Diefstalverzekering: Biedt dekking in geval van diefstal, ter bescherming van waardevolle apparatuur en activa.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Essentieel voor fitnessprofessionals, dekt claims met betrekking tot professioneel advies, instructie of diensten.
• Juridische Verzekering: Biedt bescherming bij juridische aangelegenheden, waaronder mogelijke geschillen, contracten of nalevingskwesties.
• Voorraadverzekering: Zorgt voor dekking van de voorraad van je sportschool, inclusief items voor verkoop of gebruik binnen de faciliteit.
• Stock Insurance: Van toepassing als je sportschool retailartikelen verkoopt, dekt voorraad tegen diefstal, schade of verlies.
• Ziektekostenverzekering: Hoewel niet verplicht voor het bedrijf zelf, is het bieden van ziektekostenverzekering voor werknemers cruciaal voor hun welzijn.
• Pensioenverzekering: Zorg voor naleving van voorschriften met betrekking tot pensioenplannen voor werknemers.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Biedt inkomensbescherming voor de sportschooleigenaar in geval van arbeidsongeschiktheid die actieve betrokkenheid bij het bedrijf verhindert.
• Verplichte Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): Controleer lokale voorschriften; sommige regio’s kunnen AOV vereisen voor zelfstandige individuen.

Door deze juridische overwegingen aan te pakken en de benodigde verzekeringen te verkrijgen, kan een sportschooleigenaar een solide basis leggen voor een wettelijk conforme, veilige en succesvolle fitnessonderneming.

Stap 6: Inrichten van je sportschool

Bij het inrichten van je sportschool is het cruciaal om een inspirerende en functionele omgeving te creëren. Overweeg de volgende stappen om ervoor te zorgen dat je sportschool goed is uitgerust:

1. Apparatuurkeuze: Selecteer hoogwaardige fitnessapparatuur die past bij het type training dat je aanbiedt. Zorg voor een goede balans tussen cardiovasculaire en krachtapparatuur om diverse behoeften te accommoderen.
2. Indeling: Plan een efficiënte indeling die de ruimte maximaliseert en een vloeiende verkeersstroom bevordert. Creëer aparte zones voor verschillende soorten training, zoals gewichtheffen, cardio en functionele oefeningen.
3. Esthetiek: Besteed aandacht aan het ontwerp en de esthetiek van de sportschool. Kies motiverende kleuren, verlichting en branding die de identiteit van je sportschool weerspiegelen en een positieve sfeer bevorderen.
4. Hygiëne en Veiligheid: Implementeer een effectief schoonmaakprotocol en zorg voor voldoende hygiënevoorzieningen. Plaats duidelijke veiligheidsinstructies en nooduitgangen voor de veiligheid van leden.
5. Technologie-Integratie: Overweeg het integreren van technologische snufjes, zoals fitness-apps, muzieksystemen en mogelijkheden voor virtuele training, om de trainingservaring te verbeteren.
6. Flexibiliteit: Maak ruimte voor flexibiliteit in je uitrusting en indeling, zodat je kunt inspelen op veranderende trends en behoeften van je leden.
7. Comfortabele Ruimtes: Richt comfortabele ruimtes in voor warming-up, cooling-down en sociale interactie. Overweeg ook de installatie van kleedkamers en doucheruimtes voor het gemak van je leden.
8. Duurzaamheid: Kies duurzame materialen en apparatuur om milieubewustzijn te bevorderen en operationele kosten op lange termijn te verlagen.

Door aandacht te besteden aan deze aspecten bij het inrichten van je sportschool, kun je een aantrekkelijke, functionele en goed uitgeruste omgeving creëren die de tevredenheid van je leden bevordert.

Stap 7: Gebruik online marketing om nieuwe leden te vinden voor jouw sportschool

In het digitale tijdperk is online marketing de optimale manier om leden aan te trekken bij de lancering van je eigen sportschool. Door gebruik te maken van sociale media, SEO en gerichte advertenties kun je een breed publiek bereiken, de aanbiedingen van je sportschool presenteren en potentiële leden betrekken. De gemakkelijke toegankelijkheid van online platforms maakt het voor individuen eenvoudiger om jouw fitnesscommunity te ontdekken en zich aan te sluiten, waardoor een dynamische en interactieve online aanwezigheid ontstaat.

Adverteren op Meta-platforms, zoals Facebook en Instagram, blijkt een zeer kosteneffectieve strategie te zijn voor het genereren van leads voor een sportschool. Met nauwkeurige targetingopties kun je potentiële leden bereiken op basis van demografie, interesses en gedrag. De mogelijkheid om budgetlimieten in te stellen en te betalen per klik zorgt voor efficiënte besteding, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor sportscholen met budgetbeperkingen. De visueel aantrekkelijke aard van deze platforms stelt je in staat om de unieke kenmerken, promoties en betrokkenheid van je sportschool te presenteren, waardoor het een effectief middel is om niet alleen leads te genereren maar ook merkbekendheid op te bouwen.

Google Zoekadvertenties bieden, hoewel duurder, leads met een hogere koopintentie. Mensen die actief zoeken naar sportschooldiensten op Google zijn vaak dichter bij het nemen van een beslissing, waardoor deze leads waarschijnlijker worden om te converteren naar betalende leden. Het kosten-per-klikmodel zorgt ervoor dat je betaalt wanneer potentiële leads een oprechte interesse tonen door op je advertentie te klikken. Deze methode speelt in op het vastleggen van gebruikers op het moment dat ze actief op zoek zijn naar fitnessoplossingen, wat resulteert in een grotere kans op conversie en rendement op investering.

Naast adverteren is het hebben van een goed geoptimaliseerde website die leads door een verkoopfunnel leidt cruciaal voor blijvende groei. Een gebruiksvriendelijke website kan dienen als een centrale hub voor het presenteren van de faciliteiten, diensten en succesverhalen van je sportschool. Het implementeren van een verkoopfunnel op je website, met boeiende inhoud, een duidelijke call-to-action en eenvoudige navigatie, helpt bij het omzetten van leads naar lidmaatschappen. Van informatieve blogposts tot virtuele rondleidingen en aanmeldingsformulieren voor lidmaatschap, een strategisch ontworpen website speelt een cruciale rol bij het verstrekken van waardevolle informatie en het naadloos begeleiden van potentiële leden naar actieve deelname in jouw sportschoolgemeenschap.

Voor sportscholen die hun leadgeneratie en marketinginspanningen willen versnellen, kan het inhuren van een gespecialiseerd marketingbureau een gamechanger zijn. Een bekwaam marketingbureau heeft de kennis om de complexiteiten van digitale advertentieplatforms te navigeren, zodat optimale zichtbaarheid en betrokkenheid worden gegarandeerd. Deze efficiënte aanpak bespaart niet alleen tijd, maar maakt ook gebruik van de ervaring van het bureau om kosteneffectiviteit en leadconversie te maximaliseren. Bij Gamechangers zijn we gespecialiseerd in sportschoolmarketing en begrijpen we de unieke dynamiek van de fitnessindustrie. Boek een gratis gesprek met ons om te ontdekken hoe onze op maat gemaakte strategieën jouw sportschool online naar een hoger niveau kunnen tillen, gekwalificeerde leads kunnen genereren en je reis naar een bloeiende ledenbasis kunnen versnellen.

Stap 8: Bepaal een slimme prijsstrategie

Bij het vaststellen van de prijsstrategie voor je sportschool is het van essentieel belang om een gebalanceerde en doordachte aanpak te hanteren. Hier zijn stappen om een slimme prijsstrategie te bepalen:

1. Marktonderzoek:
   • Voer een grondig marktonderzoek uit om inzicht te krijgen in de prijsstructuur van concurrenten en de bereidheid van potentiële leden om te betalen.
2. Doelgroepanalyse:
   • Begrijp je doelgroep en hun financiële mogelijkheden. Overweeg verschillende prijspunten voor diverse doelgroepsegmenten.
3. Waardepropositie:
   • Benadruk de unieke waarde die jouw sportschool biedt, zoals speciale diensten, moderne apparatuur of exclusieve groepslessen, en integreer dit in je prijsbepaling.
4. Differentiatie:
   • Overweeg differentiatie in prijspakketten, zoals lidmaatschapstypes, abonnementsduur of extra voordelen, om keuzemogelijkheden te bieden aan leden.
5. Flexibiliteit:
   • Implementeer flexibele prijsopties, zoals kortingen voor langdurige abonnementen, introductieaanbiedingen of gezinspakketten, om diverse behoeften te accommoderen.
6. Transparantie:
   • Wees transparant over de kosten en leg duidelijk uit welke services zijn inbegrepen bij elk prijspakket om verwachtingen te managen.
7. Seizoensaanbiedingen en Promoties:
   • Overweeg seizoensgebonden kortingen, promoties of bundelaanbiedingen om tijdelijke stimulansen te bieden en leden aan te trekken.
8. Waarde voor Loyaliteit:
   • Beloon loyaliteit met speciale prijzen, exclusieve evenementen of voordelen voor langdurige leden, waardoor een sterke communitybinding ontstaat.
9. Prijsaanpassingen:
   • Monitor regelmatig de marktomstandigheden, concurrentie en klanttevredenheid en pas je prijsstrategie indien nodig aan.
10. Communiceer Duidelijk:
    • Communiceer helder en effectief over je prijsstrategie op je website, via sociale media en in andere marketinguitingen, zodat potentiële leden de waarde van je aanbod begrijpen.

Door deze stappen te volgen, kun je een prijsstrategie ontwikkelen die niet alleen de waarde van je sportschool benadrukt, maar ook aantrekkelijk is voor verschillende doelgroepen, waardoor je een gezonde en duurzame zakelijke basis creëert.

Stap 9: Stel een geweldig team samen voor je sportschool

Stap 8: Stel een geweldig team samen voor je sportschool.

Het opbouwen van een sterk en gemotiveerd team is cruciaal voor het succes van je sportschool. Hier zijn stappen om een geweldig team te vormen:

1. Duidelijke Rollen en Verantwoordelijkheden:
   • Definieer duidelijke functierollen en verantwoordelijkheden voor elk teamlid, zodat iedereen begrijpt wat er van hen wordt verwacht.
2. Selectie op Competentie en Cultuur:
   • Selecteer teamleden op basis van zowel hun vaardigheden als hun passendheid bij de cultuur van de sportschool. Kijk naar ervaring, maar ook naar enthousiasme en betrokkenheid.
3. Opleiding en Ontwikkeling:
   • Bied regelmatige training en ontwikkelingsmogelijkheden aan je teamleden om hun vaardigheden te verbeteren en hen te helpen groeien in hun functie.
4. Open Communicatie:
   • Bevorder open communicatie binnen het team. Moedig teamleden aan om ideeën te delen, feedback te geven en eventuele zorgen te uiten.
5. Gedeelde Visie:
   • Zorg ervoor dat alle teamleden de gedeelde visie van de sportschool begrijpen en zich hiermee kunnen identificeren. Een gemeenschappelijk doel bevordert samenwerking.
6. Erkenning en Waardering:
   • Erken en waardeer de inspanningen van je teamleden. Creëer een cultuur van waardering door prestaties te vieren en successen te delen.
7. Leiderschap en Mentorship:
   • Investeer in leiderschapsontwikkeling en mentorprogramma’s om de groei van individuele teamleden te ondersteunen.
8. Doorlopende Evaluatie:
   • Evalueer regelmatig de prestaties van het team en voer gesprekken om individuele doelen en ontwikkelingsbehoeften te bespreken.

Door deze stappen te volgen, kun je een team opbouwen dat niet alleen professioneel bekwaam is, maar ook goed samenwerkt en bijdraagt aan de positieve en stimulerende sfeer van je sportschool.

Conclusie

In conclusie gaat het bij het opzetten van een geweldige sportschool verder dan alleen de fysieke infrastructuur; het draait om het vormen van een uitstekend team, het toepassen van effectieve prijsstrategieën, het benutten van online marketing en het inzetten van doelgerichte marketingbenaderingen. Door de focus te leggen op ervaren trainers, gekwalificeerd personeel en het bevorderen van teamwork, verbetert de tevredenheid van leden en het algehele succes. In combinatie met doordachte prijsstrategieën zoals flexibele lidmaatschappen en dynamische prijsstelling, zorgen sportscholen voor financiële duurzaamheid en bedienen ze een divers klantenbestand. In het digitale tijdperk zijn online marketing en een gebruiksvriendelijke website onmisbaar, en het inschakelen van een gespecialiseerd bureau kan het succes versnellen. Wil je de strategieën van je sportschool optimaliseren en het succes naar een hoger niveau tillen? Ontdek op maat gemaakte bedrijfscoaching bij ons. Laten we samen een koers uitzetten om de prestaties van je sportschool te verbeteren, de tevredenheid van leden te verhogen en blijvend succes te behalen. Boek vandaag nog een gratis consultatie met ons!

Dive into the digits with our global fitness industry white paper, a no-nonsense analysis tailored for gym owners seeking real insights. We break down the trends, profits, and practical recommendations crucial for your business survival and growth. Skip the fluff and get straight to the strategies that matter—because in an industry evolving faster than a HIIT session, you need more than clichés.

“Your gym’s success demands more than buzzwords; it demands actionable intelligence. The details you’re looking for are right here.”

Introduction

In the fitness space, unlocking valuable insights often involves mirroring the methods of those who excel, much like refining your running technique by adopting the training routine of an accomplished marathon runner. The key lies in connecting with individuals who boast performance metrics beyond our own and replicating their training approaches. The crucial strategy lies in aligning with individuals whose performance metrics surpass our own and replicating their practices.

However, determining who is genuinely excelling poses a challenge. Assessing the greatness of my gym is subjective, as every gym owner believes in the greatness of their establishment. The dilemma then arises: Whom should we look at? Whose counsel should we heed? Who is struggling? – and even more important how do you use their insights in your own gym?

This is where this whitepaper comes in, if you have measurable parameters that determine success, you can compare yourself against others. Learn how they achieve it, and grow. These are often: #number of members, #average lifetime value, retention rate, pricing, gross margin, net profit margins, return and advertising spend and more.

Having this comparison data available gives you the opportunity to analyze your business. It poses questions such as:

Is Facebook advertising still effective? Should our social media efforts be increased or reduced? Is introducing a nutrition program beneficial? Does expansion or a second location make sense? Seek answers from this guide, which reveals the strategies employed by the top-performing gyms.

Remember, great gyms don’t materialize spontaneously; they result from focused, data-driven actions. A mentor, armed with this guide, can assist you in implementing strategies to propel your gym into the echelons of excellence.

This research is based on survey response of over 13.000 Gyms worldwide.

In 2023, a comprehensive data survey was conducted, encompassing a staggering sample size of over 13,000 gyms worldwide. This ambitious initiative sought to delve into the intricate landscape of the fitness industry, analyzing a diverse array of establishments to extract valuable insights. The survey aimed to capture a panoramic view of gym operations, encompassing factors such as client acquisition, revenue generation, and retention strategies. With a focus on obtaining a nuanced understanding of industry trends and best practices, this extensive survey provides a wealth of information that can serve as a guiding light for gym owners and industry professionals seeking to enhance their operational effectiveness and overall success in the fitness landscape of 2023 and onwards.

Section 1: How many clients does the average boutique gym have?

Establishing a solid foundation in a coaching gym often begins with a membership base of 150 individuals. This number proves advantageous in managing client turnover effectively. Additionally, serving this clientele within a 4,000-square-foot space aligns with optimal profitability, as later sections will elaborate. With 150 members, an owner has the potential to generate $100,000 annually and sustain a workforce comprising a full-time coach and a few part-time staff members. Crafting your strategy around acquiring and retaining 150 high-value clients forms the cornerstone. Subsequently, consider expanding your outreach or contemplating a second location. Designing your rates and models based on this 150-member framework not only ensures the viability of your gym but also facilitates its longevity. It’s worth noting that many gyms seldom surpass the 150-client mark.

Overall gym market growth in 2023. Are gyms gaining or losing clients?

Examining client growth trends in gyms globally reveals a consistent pattern across various regions. On average, the United States experiences a steady monthly growth rate of 3-6%, with the lowest figures recorded in December and the highest in January. Remarkably, the UK stands out with a peak growth rate exceeding 8% on average during January. Growth tends to dip from August, reaching its lowest point in December at 2-3%, only to rebound significantly to 6-8% in January. This heightened growth persists, maintaining an average of 5-6% month over month throughout the year. Cancellation rates present a different dynamic, with the peak occurring in September at 5-9%, notably highest in the UK. On average, cancellations hover between 4-5% each month, with the EU leaning towards 4% and the United States towards 5%. In summary, the global growth landscape in 2023 showcases an average growth rate of approximately 4% in the US, nearly 11% in Europe, and an average of about 5% in other regions.

Section 2: Client analysis

Within our research scope, we’ve seen a balanced distribution of male and female participants. Examining age demographics, a consistent trend is visible, with the 31-40 age range representing the largest segment across all regions, closely trailed by those aged 21-30. The 41-50 age bracket holds the third position, indicating a diverse age composition in our customer base. In terms of interests, our findings reveal that individuals in the 41-50 age group allocate a significant portion on personal training services, followed closely by those in the 31-40 age range.

Section 3: How are gyms gaining clients?

In the realm of gym marketing in 2023, the effectiveness of online advertising stands out as a key determinant of profitability. Notably, there exists a strong correlation between gyms that run successful ad campaigns and those that boast financial success.

Despite this, only 50 percent of gyms engage in advertising. Some gym owners express skepticism about the efficacy of ads, often due to a limited understanding of the entire marketing funnel. Ads, though pivotal, constitute just one element; success requires complementing them with lead nurturing, efficient appointment systems, and adept salesmanship. While a well-executed advertising campaign can be a game-changer, its impact can be compromised by inadequate sales practices. In the evolving landscape of boutique and micro gyms, marketing is indispensable.

Within Gamechangers, we advocate for four distinct marketing funnels, one of which involves leveraging paid ads. When comprehended and executed effectively, paid advertising proves to be a powerful tool for acquiring clients. However, it’s worth noting that some gym owners adeptly acquire clients without resorting to paid advertising, citing the effectiveness of organic campaigns and referrals as well as acknowledging a lack of skill with advertising as common reasons for abstaining from this approach. In summary, the landscape of gym client acquisition in 2023 underscores the significance of online marketing, with paid ads being a potent component of a comprehensive and well-executed marketing strategy.

Average leads per month

Leads generated through social media, blogs, podcasts, and other media channels incur no discernible cost, thereby reducing the average cost of acquisition. However, it’s essential to recognize that cultivating these leads demands a significant investment of time. In the initial phases of owning a gym, time emerges as a precious asset, best utilized for lead generation with minimal ad spend. Nevertheless, as gyms mature, the most successful ones often incorporate paid advertising into their strategy. Understanding the cost of acquiring a client becomes pivotal, allowing gym owners to pinpoint the most impactful aspects of their marketing plans. If lead costs are prohibitively high, a greater emphasis on organic media posting may be the solution. Conversely, if lead costs are manageable, integrating paid marketing can expedite an already effective process. This nuanced approach enables gym owners to optimize their marketing efforts based on the evolving dynamics of cost and effectiveness.

On average, 7.3 new members are gained each month, across all channels and regions, the average cancellation per month is 5.3 members.

Section 4: How much do gyms earn all around the world?

Globally, gyms have demonstrated a fluctuating yet generally positive trend in average monthly revenue over the past year. From July 2022 to June 2023, the figures in USD, Euros, and Pounds Sterling have exhibited variations. The average monthly revenue across this period stands at $12,490.58, €9,749.58, $18,271.17, and £8,745.75, respectively. Noteworthy spikes in revenue are observed in January 2023, reaching $13,050, €9,903, $18,928, and £8,723, reflecting a robust start to the year. Conversely, December 2022 saw a slight dip in average revenue. These figures underscore the dynamic nature of the fitness industry, influenced by various factors such as seasonal trends, economic conditions, and evolving consumer preferences. As gyms navigate these fluctuations, understanding and analyzing these revenue patterns remain critical for strategic planning and sustainable growth.

What services are Gym’s selling? And what is the return.

1. Group training:

Determining the optimal number of group classes is pivotal for gym success, surpassing a mere assessment of quantity. Our findings underscore that client adherence improves notably when classes maintain a modest size, typically ranging from 7 to 13 participants, with a global average of 6.9. However, a substantial number of gyms still offer classes with fewer than four attendees, potentially impacting the overall client experience. Assessing class viability involves multiplying the average client payment per class by the number of participants. Wodify data reveals that 53 percent of gyms provide between 20 and 50 classes per week, with an average class attendance of 6.6 in 2022. The breakdown of average class sizes unveils intriguing trends, including a decline in gyms with classes of 1-4 people (from 71% to 47%) and an increase in gyms with classes of 5-8 people (from 27% to 43%). This shift reflects a positive trend where gyms prioritize more participants, enhancing efficiency and reducing costs. Running consistently large classes with over 10 attendees is rare, emphasizing the importance of tailored class sizes for optimal engagement and retention. Gyms are evolving to strike a balance between diverse class offerings and a more engaging experience, contributing to increased client satisfaction and better business sustainability.

Despite the theoretical profitability of the group model, challenges emerge from data spanning 13,444 gyms. The envisioned scenario of one coach working with 12 clients generating higher-margin revenue clashes with the reality of the average group comprising three to seven clients. This mismatch poses challenges for gym owners who’ve invested in space and equipment for 12. Moreover, many gyms undercharge for coaching, selling small-group coaching at large-group prices, straining finances. Gym owners facing this dilemma are left with three choices: coach extensively, pay low wages to coaches, or supplement with higher-value services like personal training. With increasing competition, especially in group exercise, a shift towards a higher-value coaching model becomes imperative for gyms to differentiate themselves. Detailed attendance patterns from Wodify highlight global trends, with Monday being the most attended day and Sunday the least. Gym attendance declines each day, with Thursday witnessing significant drops across regions, except Canada. This data emphasizes the need to adopt a higher-value model to counteract the commoditization of intense group exercise in a competitive market.

2. Personal Training

It’s not just encouraging to witness the gradual increase in the price of personal training (PT) over the past three years; it’s equally promising to observe a growing number of gyms incorporating PT into their offerings. PT stands out as a high-value service that not only supports gyms but also yields swift results for clients while creating additional income for trainers. Notable increases were observed in the percentage of Access, Martial Arts, and Strength and Conditioning gyms providing PT, with CrossFit and Personal Training gyms maintaining strong figures, both well over 90 percent. The sole decline occurred in the “Other” category.

Crucially, if the median group-training membership for an entire month is $165, gyms can match this income by selling just two PT sessions. The 9-point increase in Access gyms offering PT is particularly impactful, considering these gyms charge an average of $43 per month for uncoached facility access, while a single PT session commands an average of $67.

Examining client value further, the average 60-minute PT session price among survey respondents is $75. Personal training contributes significantly to overall revenue, constituting an average of 22% of total revenue for gyms offering 1:1 coaching. Notably, 93% of gyms across all categories, except for the “Other” category (81.3%), include PT in their offerings.

Breaking down the data by gym type, CrossFit gyms lead with a $75 average PT session price, closely followed by Strength & Conditioning and Martial Arts gyms. While Personal Training gyms boast the highest percentage of offerings (98.1%), Access gyms experienced a notable increase, reaching 94.7%.

In financial terms, selling two PT sessions proves more lucrative than acquiring three new members. For gym owners without personal training in their repertoire, the data strongly advocates considering its addition, emphasizing the potential revenue boost and the enhanced value it brings to both clients and trainers.

3. Nutrition coaching

When evaluating any service, the crucial question is whether it effectively addresses the needs of the client, coach, and gym owner. Nutrition coaching, in theory, appears to satisfy all three aspects by being potentially more scalable than group training, requiring less time from coaches, and eliminating the need for daily sessions. However, the reality is that prevalent models for delivering nutrition coaching are falling short.

Despite over 66 percent of gyms now offering nutrition programs, these programs, on average, contribute less than 5 percent to total revenue. After factoring in coach compensation, the net benefit is minimal, especially for gyms outsourcing nutrition coaching. Moreover, the challenge lies in clients’ limited commitment to nutrition coaching, with most participating for only a few months, rendering the model unsustainable for coaches in the long run.

A critical consideration is the duration clients engage with nutrition coaching and whether they maintain their habits post-program. If clients sign up for a three-month plan at $150 per month but discontinue afterward, questions arise about the true benefits for clients, gyms, and coaches. In light of these challenges, a more effective approach might involve running quarterly nutrition challenges or offering a regular “accountability” add-on instead of promoting a separate monthly service. This pragmatic shift aligns with data-driven insights, prioritizing real outcomes over theoretical ideals for a more practical and beneficial approach to nutrition coaching.

4. Supplements

The prevalence of gyms selling supplements has increased in the past year, thanks to resolved supply-chain issues. Supplements offer a dual value proposition: firstly, preventing members from misguided purchases elsewhere enhances your role as a knowledgeable coach; secondly, supplement sales are a high effective hourly rate (EHR) activity, requiring minimal ongoing maintenance after initial setup.

Take BioEdge, for instance, which efficiently manages inventory, handles payments, and restocks when necessary. The process is streamlined, requiring minimal effort since implementing a QR code system. Selling supplements proves to be one of the simplest ways to boost revenue, akin to raising rates or reducing transaction fees by 3.4 percent. Many gyms engage in supplement sales not just for profit but to provide quality products for their clientele.

Crucial to success is adopting a service that demands little ongoing maintenance, as the outdated approach of buying and storing inventory is ineffective. The key lies in leveraging streamlined systems to maximize revenue and client value without unnecessary time investment.

5. hybrid Programs

Hybrid packages, encompassing a blend of two or more services such as group classes, personal training, online coaching, or nutrition services, represent a versatile approach to fitness offerings. In the future, these comprehensive packages may be termed “high-ticket offers.” Analyzing 2023 data in comparison to the previous year reveals a noteworthy trend: the average price of hybrid packages has increased by $18. This suggests that gyms are now selling higher-value packages, emphasizing a shift towards more robust and comprehensive solutions for clients. This change underscores the significance of gyms addressing clients’ needs more comprehensively rather than merely providing exercise programs.

6. Uncoached Access

Access gyms inherently provide uncoached access, but a notable trend is emerging with an increasing number of CrossFit, Martial Arts, and Personal Training gyms offering this service. Interestingly, while fewer Strength and Conditioning and Other gyms are providing uncoached access, the overall percentage of gyms offering it has risen by 2.9 points from 2022 to 2023.

What adds intrigue to this shift is that coaching gyms selling uncoached access tend to charge double the price compared to access-only gyms. For instance, while Access gyms charge an average of $43, CrossFit gyms command $86. This raises two possibilities: these gyms are either positioning uncoached access as an alternative to their coaching programs or offering it as an add-on for clients already enrolled in coaching programs.

Summary, what is the percent of revenue?

This page serves as a compelling annual insight for gym owners. Firstly, it illuminates avenues for enhancing value to clients, translating into increased revenue. Secondly, it serves as a guide for owners to redirect their focus strategically.

The table meticulously dissects the average revenue contribution from each service stream across gyms in various categories. It’s crucial to note that input errors might result in totals that don’t precisely equal 100 percent. Such errors could stem from misattributed percentages or unlisted revenue sources that, while not significant enough for a separate category, can impact the overall total. For instance, some CrossFit gyms report 25 percent of revenue from sources beyond the segments listed, including specialty classes, diversified models, space rental, punch-card sales, and drop-in fees.

Despite potential discrepancies, the table offers discernible trends and valuable insights, presenting clear opportunities for revenue generation across diverse business categories.

Section 5: What does a gym owner earn in 2023?

A successful business should not only transform the lives of its clients but also ensure the well-being of its owner. A business that doesn’t financially support its owner is unsustainable in the long run. To make a lasting impact in the fitness industry, it’s imperative to generate a good income. We gauge this as net owner take home, encompassing salary, dividends, and perks.

Earning $100,000 in net owner take home annually is achievable by establishing a business with the capacity to generate such revenue. Importantly, higher net earnings for owners doesn’t mean reduced income for staff; it’s not about greed but about expanding opportunities for everyone. By growing the overall business, owners create a more substantial and inclusive pie, benefitting staff members, enhancing the client experience, and truly making a positive impact on lives.

At Gamechangers, the average gymowner after 12 months of coaching takes home $5,972 per month.

Section 6: How do you increase your likelihood of success?

While not all survey respondents are Gamechangers’ clients, a portion is. This could influence metrics such as revenue, net owner profit, and others. The data consistently indicates that gyms working with a business coach or mentor tend to demonstrate superior metrics. For those currently below average in any category, engaging with a mentor presents an opportunity to not only meet but surpass those benchmarks.

Section 7: Conclusion

Examining the data and insights gathered from hundreds of gyms in our mentorship program, a fascinating trend emerges—the global flow of trends across regions. From 2010 to 2014 in the U.S., acquiring CrossFit gym clients seemed straightforward; however, as competition intensified, owners had to enhance their business acumen. By 2018, U.S. affiliate owners were prioritizing marketing regularly.

A similar pattern unfolded in Australia a few years later, followed by Western Europe. Gym owners across these regions acknowledged the need to elevate their business strategies. As global lockdowns occurred, U.K., France, Ireland, and Nordic gyms faced the reality that the easy days were gone, mirroring past experiences in Canada and the U.S. A current trend in Spain, Portugal, and Western Asia echoes patterns observed a decade ago in Canada and the U.S., with high client counts but elevated churn rates.

History provides valuable clues, allowing us to predict future challenges and opportunities. For boutique and micro gyms, the current challenge is commoditization. New HIIT-style gyms in Australia and the West Coast of North America are offering group functional fitness at competitive prices. To combat commoditization, the data suggests focusing on building a strong foundation with minimum 150 members, investing in robust media presence, and charging a premium for exceptional services. The key is not to compete on price but to establish and showcase the unique value that justifies a higher cost. Be sure that everyone in your town knows about you, why you’re worth so much – and of course, be worth it!

Mentorship for gym owners.

Learn how to build and improve your fitness business.